La solution Oodrive Work vous permet de créer des dossiers et de les partager à d’autres collaborateurs.
Il existe 3 types de partages : Le partage par lien, le partage par e-mail et le partage collaboratif

Découvrez comment créer un dossier partagé et les particularités de chacun des partages.
Un quiz vous permettra en fin de parcours de valider vos connaissances.

Avec Oodrive Work, vous avez la possibilité de créer des partages collaboratifs et de donner des accès différents à chaque collaborateur.
Afin de pouvoir gérer plus facilement les différents accès donnés, la solution vous propose une rubrique permettant de superviser tous vos partages.
Découvrez sur ce parcours comment superviser et modifier tous vos partages collaboratifs grâce aux outils proposés par Oodrive Work.

Votre licence Oodrive Sign est l'environnement indépendant attribué à votre société sur la plateforme de signature. Chaque société équipée de la solution Oodrive Sign se voit attribuer une ou plusieurs licences, regroupant chacune l'activité contractuelle d'une entité juridique. Les activités d'administration s'effectuent depuis la rubrique Paramètres de votre licence. Depuis cette rubrique, vous pourrez gérer les éléments suivants :

• Votre base utilisateurs,
• Le thème de votre licence,
• Le tableau de bord affichant l'activité contractuelle de votre licence,
• Le cloisonnement des activités de votre licence en plusieurs périmètres indépendants (si vous disposez de la version Enterprise).

Contenu du parcours : 

1. Administrer sa licence Oodrive Sign
2. Créer un utilisateur : Rôles et permissions

Oodrive Sign fournit des signatures électroniques faciles à utiliser et à pleine valeur probatoire.
Découvrez dans ce parcours comment débuter sur la solution. Vous allez apprendre à utiliser les fonctionnalités de base afin d'utiliser la solution le plus efficacement possible.
Sommaire du parcours :

• Faire signer un document PDF 
• Signature d'une liasse
• Créer une campagne de Publi-signature Partie 1
• Gérer et piloter mon activité contractuelle
• Exercice : Faire signer un doc PDF 
• Exercice : Gérer son activité contractuelle

Ce parcours vous permet de découvrir des fonctionnalités plus spécifiques à la solution Oodrive Sign.
Vous allez apprendre à utiliser et à créer des Smartfields et des modèles de contrats.
De cette manière, vous allez pouvoir créer des processus métiers plus productifs et de compléter ou de collecter facilement des informations de vos signataires.
Ce parcours est composé de :

• Faire signer un document PDF
• Ajouter des Smartfields
• Placer des Smartfields
• Créer un modèle de contrat
• Groupe de signataires
• Relance Automatique

Lors de l'envoi d'un ou plusieurs documents pour signature depuis la solution Oodrive Sign, plusieurs modes de signatures vous sont proposés.
Ce parcours vous permet de découvrir les modes de signature classiques présents sur la solution.
Sur ce parcours, retrouvez les modes de signatures suivants :

• Signature à distance par e-mail + sms
• Signature en face-à-face
• Approbation à distance
• Vérification d'identité de niveau 2
• Signature qualifiée à distance avec dongle

Une campagne de publi-signature est un mode d'envoi groupé permettant de faire signer des contrats en masse. Vous pouvez ainsi faire signer un ou plusieurs documents à un grand nombre de signataires, et ce de façon automatisée.
Ce parcours en deux parties, vous permettra de comprendre et découvrir les deux modes de campagne publi-signature possibles.

Ce parcours a été spécialement conçu pour vous permettre de prendre rapidement connaissance des fonctionnalités principales d’Oodrive Work et de maitriser les différents modules et applications associés à la solution.

Vous pouvez suivre ce parcours à votre rythme. Une fois un module terminé, il vous sera toujours possible de le visionner à nouveau si nécessaire.

Cette formation est composée de 12 modules : 

• Oodrive Work : Création d'un lien de partage
• Oodrive Work : Création d'un partage par e-mail (Boite de dépôt)
• Oodrive Work : Création d'un partage collaboratif
• Quiz : Les types de partages
• Oodrive Suite : Gestion du carnet d'adresse
• Oodrive Work : Supervision des accès de vos partages collaboratifs
• Oodrive Work : Superviser les accès - Modification en masse
• Quiz : Supervision des accès
• Oodrive Work : Délégation de votre compte
• Oodrive Work : Microsoft Outlook - Le plugin PostFiles
• EasyTransfer : Installer et utiliser l’application
• WebSynchro : Installer et utiliser l’application

N’hésitez pas à nous faire part de vos impressions et suggestions d’amélioration.

Ce parcours a été spécialement conçu pour vous permettre de prendre rapidement connaissance des fonctionnalités principales d’Oodrive Meet et de maitriser les différents modules et applications associés à la solution.

Vous pouvez suivre ce parcours à votre rythme. Une fois un module terminé, il vous sera toujours possible de le visionner à nouveau si nécessaire.

Cette formation est composée de 7 modules : 

• Oodrive Meet : Création d'une réunion
• Oodrive Meet : Accéder à une réunion & consulter une réunion
• Oodrive Meet : Accéder à une réunion - Smartphone/Tablette
• Oodrive Meet : Evolution du workflow des notifications
• Oodrive Meet : Générer et signer une feuille de présence
• Oodrive Meet : Exercice – Créer une réunion
• Oodrive Meet - Quiz

N’hésitez pas à nous faire part de vos impressions et suggestions d’amélioration.

Bienvenue dans le monde de la digitalisation des réunions de gouvernance avec Oodrive Meet, une solution professionnelle complète conçue pour vous simplifier la vie.

Ce parcours vous guidera à travers les premiers pas sur cette plateforme, vous permettant d'explorer ses fonctionnalités essentielles et de devenir un utilisateur averti. Découvrez comment exploiter pleinement cette solution pour des réunions plus efficaces et productives.

Sommaire du parcours :

• Oodrive Meet : Création d'une réunion
• Oodrive Meet : Accéder & consulter une réunion
• Oodrive Meet : Accéder à une réunion - Smartphone/Tablette
• Oodrive Meet : Exercice – Créer une réunion

Ce parcours approfondi vous guidera à travers les fonctionnalités avancées d'Oodrive Meet, en vous offrant des connaissances pratiques et des astuces pour exploiter pleinement le potentiel de notre solution.

Sommaire du parcours :

• Oodrive Meet : Créer une réunion récurrente
• Oodrive Meet : Evolution du workflow des notifications
• Oodrive Meet : Générer et signer une feuille de présence
• Oodrive Meet : Amélioration de la gestion des droits